Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HEALTH GARDEN Paweł Kołodziej, jednoosobowa działalność gospodarcza z siedzibą pod adresem Grobla 176, 32-709 Drwinia (woj. małopolskie), NIP 8681981048, REGON 388830732. Pod marką „Health Garden” prowadzimy pracownię ogrodową działającą w Krakowie i okolicach (projektowanie, zakładanie i pielęgnacja ogrodów, systemy nawadniania, mała architektura).

W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych skontaktujesz się z nami:

• e-mailowo: kolodziej.healthgarden@gmail.com
• telefonicznie: +48 533 821 684
• listownie: HEALTH GARDEN Paweł Kołodziej, Grobla 176, 32-709 Drwinia

Jakie dane zbieramy i skąd je mamy

Przetwarzamy dane, które podajesz nam samodzielnie w formularzu kontaktowym. Są to:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• typ klienta (klient prywatny albo deweloper/firma),
• treść Twojej wiadomości oraz wszystkie dane, które w niej dobrowolnie zawrzesz.

Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie — to Ty decydujesz, co nam przekazujesz. Nie pozyskujemy Twoich danych z innych źródeł.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Twoje dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i poprowadzić z Tobą korespondencję. Robimy to na następujących podstawach prawnych:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy, na przykład obsługa zapytania ofertowego czy przygotowanie wstępnej wyceny;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji, udzielenie Ci odpowiedzi, a także ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Pole wyboru (checkbox) przy formularzu to oświadczenie, że zapoznałeś się z informacją o przetwarzaniu danych — służy nam do wykazania, że spełniliśmy obowiązek informacyjny. Nie jest to zgoda będąca podstawą przetwarzania, a samo przetwarzanie nie zależy od jej udzielenia.

Komu możemy przekazać Twoje dane

Formularz na naszej stronie nie zapisuje Twoich danych w żadnej bazie danych ani systemie CRM. Twoja wiadomość jest jedynie przekazywana (proxowana) w formie e-maila na naszą firmową skrzynkę. Nie prowadzimy newslettera, nie wykorzystujemy danych do marketingu.

W procesie dostarczenia i obsługi wiadomości korzystamy z zaufanych dostawców usług:

• Cloudflare — dostawca hostingu strony oraz obsługi wysyłki formularza (Cloudflare Pages / Functions), działający jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie;
• Google — dostawca poczty Gmail (Google Ireland Limited), na którą trafia Twoja wiadomość; w tym zakresie Google jest odbiorcą Twoich danych.

Poza tym Twoje dane możemy udostępnić wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli się o to do nas zwrócą.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Z uwagi na korzystanie z usług Google oraz Cloudflare Twoje dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dbamy o to, aby taki transfer odbywał się zgodnie z prawem.

Dla dostawców certyfikowanych w ramach EU-US Data Privacy Framework (DPF) transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych. W pozostałych przypadkach podstawą są standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską. Mechanizmy te zapewniają odpowiedni poziom ochrony Twoich danych.

Kopię standardowych klauzul umownych (SCC) udostępnimy Ci na żądanie — napisz na kolodziej.healthgarden@gmail.com. Treść klauzul jest również publicznie dostępna na stronie Komisji Europejskiej, a aktualny status certyfikacji naszych dostawców w ramach Data Privacy Framework możesz sprawdzić w wykazie na dataprivacyframework.gov.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Twoje dane przetwarzamy tylko przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.

• Jeżeli kontakt nie doprowadzi do współpracy, usuwamy dane po zakończeniu korespondencji — zwykle w ciągu około 12 miesięcy.
• W zakresie, w jakim może to być potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przechowujemy dane do upływu okresów przedawnienia wynikających z przepisów prawa.

Jakie masz prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prawo do przenoszenia danych — w zakresie, w jakim ma ono zastosowanie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na adres kolodziej.healthgarden@gmail.com.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zapytania. Bez nich po prostu nie będziemy w stanie skontaktować się z Tobą i udzielić odpowiedzi.

Brak profilowania i automatycznych decyzji

Twoje dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, o którym mowa w art. 22 RODO. Każdą wiadomość czyta i obsługuje człowiek.

Pliki cookies i technologie na stronie

Nasza strona jest stroną statyczną i ogranicza się do tego, co technicznie niezbędne do jej poprawnego działania.

• Czcionki są hostowane lokalnie (self-hosted), więc nie wywołują plików cookies.
• Nie korzystamy z Google Analytics, Facebook Pixela ani żadnych innych narzędzi analitycznych czy marketingowych.
• Nie używamy mechanizmu reCAPTCHA.

Ponieważ stosujemy wyłącznie przechowywanie technicznie niezbędne (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz przepisów o komunikacji elektronicznej), baner zgody na cookies nie jest wymagany — wystarczy ta informacja w polityce.

Zmiany polityki prywatności i kontakt

Tę politykę prywatności możemy aktualizować, na przykład gdy zmienią się przepisy prawa albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Masz pytania dotyczące swoich danych? Napisz do nas na kolodziej.healthgarden@gmail.com — chętnie pomożemy.

Data ostatniej aktualizacji: 29 czerwca 2026 r.